Si le chemin vers la reprise post-pandémie est long, la nécessité de réaliser des économies est immédiate. Et que vous soyez dans le secteur privé ou public, il ne fait aucun doute que votre organisation perd une partie de ses revenus en raison de la fraude, du gaspillage et des erreurs.

L'ACFE (Association of Certified Fraud Examiners) estime que les organisations du monde entier perdent 5 % de leurs revenus en raison de la fraude. Rien qu'en 2019, le gouvernement américain a effectué plus de 175 milliards de dollars de paiements indus (par exemple, en envoyant un montant incorrect ou en donnant de l'argent à la mauvaise personne).

Combien votre organisation pourrait-elle perdre ? Nous avons envie que vous puissiez répondre à cette question et, bien sûr et avant toute chose, que vous puissiez éviter de telles pertes. C'est pourquoi nous avons utilisé nos 30 années d'expérience de travail et plus avec les Big 4 et 6 000 services d'audit et de finance dans le monde entier pour mettre au point notre package de démarrage rapide pour la maîtrise des coûts.

Grâce aux capacités de Machine Learning offertes par ACL Robotics, la solution de démarrage rapide de contrôle des coûts Quick Start associe 18 analyses de retour sur investissement rapide pour aider les organisations à détecter les fraudes, les gaspillages et les erreurs ainsi qu'à arrêter rapidement les fuites financières. Mais avant d'aborder les avantages, examinons deux mythes qui maintiennent les organisations dans l'ignorance.

1. Notre ERP est suffisant

Les contrôles ERP fonctionnent très bien lorsque vos processus et vos données sont parfaits. (Conseil : ils ne sont jamais parfaits.) Lorsque votre équipe de comptabilité fournisseurs reçoit une facture qui doit être réglée dans les deux jours parce qu'elle est restée sur le bureau d'un responsable pendant un mois, ou lorsqu'une intégration de données a dupliqué des enregistrements de fournisseurs, vous savez que les erreurs et les fautes sont très fréquentes.

2. Notre service de recouvrement des coûts s'en charge

Les services de recouvrement des coûts par des tiers sont incités à trouver les fraudes, les gaspillages et les erreurs, mais pas à vous aider à réparer quoi que ce soit. Leur modèle commercial repose sur la détection de vos erreurs et de vos fraudes et sur la conservation d'une partie des recettes, et non sur l'amélioration de vos processus. Et lorsque vous remettez vos données à un fournisseur qui recouvre les coûts, savez-vous dans quelle mesure elles sont réellement sécurisées ?

Maintenant que nous avons dissipé quelques idées reçues, passons-en aux faits : nous avons aidé des centaines d'organisations à récupérer les recettes perdues au profit de parties internes et externes.

Des exemples concrets d'argent trouvé rapidement

Avant d'aborder les avantages du produit, voici cinq clients non identifiables qui ont rapidement détecté des fuites de recettes, des fraudes et des erreurs avec le logiciel Galvanize :

1. Un fabricant mondial de matériel agricole a découvert instantanément une fraude de 3,6 millions de dollars. Pendant de nombreuses années, un responsable de la maintenance a reçu des pots-de-vin des fournisseurs après avoir créé des fausses factures. Ces factures ont été trouvées suite à un signalement anormal par la loi de Benford : dans les données, il y avait un pic inhabituel de factures commençant par les chiffres « 47 ».
2. Une université a utilisé notre solution pour aider à découvrir un détournement de matériel informatique d'une valeur de plus de 350 000 dollars. Au fur et à mesure de l'expansion du programme, plus de 100 000 dollars de factures en double et 200 000 dollars d'économies en matière de contrôle de conformité des subventions ont été trouvés.
3. Un fabricant de matériaux d'une valeur de 18 milliards de dollars a examiné des paiements et des factures suspects des comptes fournisseurs. En comparant des centaines de mots-clés à haut risque avec leurs données, les équipes ont découvert qu'un employé présentait des factures pour les frais de scolarité de son enfant à Harvard. Un autre employé avait accordé des contrats à une entreprise qu'il possédait.
4. En utilisant les capacités de détection des valeurs aberrantes d'ACL Robotics, un client du secteur de la santé a constaté que le tarif était trois fois plus élevé que le tarif moyen des fournitures médicales. Personne n'avait remarqué l'écart, car le fournisseur avait changé le nombre d'unités expédiées par boîte, ce que l'ERP n'avait pas signalé.
5. Une société de services aux entreprises, dont le directeur de l'audit (CAE) se déplaçait constamment « pour affaires » dans des villes où il n'y avait pas de bureaux, a trouvé de l'argent rapidement : elle a découvert que ce CAE amateur de football allait à des événements sportifs.

si vous souhaitez obtenir plus de détails sur des exemples concrets du package de démarrage rapide pour la maîtrise des coûts, écoutez l'épisode 3 de notre podcast sur les heures de bureau.

Les avantages de notre package de démarrage rapide dans la maîtrise des coûts

Nous avons déjà démontré que vous obtiendrez un ROI rapide en trouvant rapidement de l'argent. Vous allez découvrir ci-après cinq autres avantages.

1. Assistance d'experts

Notre équipe vous aidera à partager vos données dans notre environnement Cloud sécurisé, puis à les appliquer à notre suite de 18 outils d'analyse. Vous pouvez immédiatement commencer à enquêter sur les signaux d'alerte et à trouver de l'argent, sans avoir besoin d'une assistance informatique importante ni de data scientists.

2. Plus de récupération, moins d'interrogations

Vous pourrez facilement surveiller 100 % de vos transactions, ce qui vous permettra d'éviter que des paiements erronés et irréguliers ne soient déboursés ainsi que de récupérer l'argent plus rapidement.

3. Des données, des données, et encore des données

Des adresses résidentielles et professionnelles aux dépenses du gouvernement américain en passant par les données du recensement, vous aurez accès à de nombreux scripts ACL Robotics existants.

4. Une boîte à outils polyvalente

Considérez votre package comme point de départ d'un programme complet de suivi des dépenses et des contrôles. Vous pouvez appliquer ces outils à l'analyse des fuites de revenu, du respect de la législation fiscale, du rapprochement des prestations sociales ou des dépenses inappropriées par cartes d'achat, par exemple.

5. Résultats faciles à comprendre

Votre équipe reçoit directement des rapports transparents qui vous permettent de démontrer instantanément le retour sur investissement aux parties prenantes et au conseil d'administration. Il est facile de modifier, d'adapter et de s'approprier votre programme d'outils d'analyse.

À mesure que les organisations dépasseront le cadre de la gestion de crise du coronavirus COVID-19 et qu'elles passeront en mode de reprise, les efforts de réduction des coûts seront au premier plan. Au lieu de devoir éventuellement licencier du personnel ou geler les embauches, réduire les budgets de marketing ou les programmes pour les employés, ne serait-il pas agréable de trouver de l'argent qui vous revient de droit ?